請閱讀下面錄像題的情景敘述，找出情景敘述中秘書行為及工作環境中正確錯誤的地方（應至少找出口處
宏遠公司總經理秘書鐘苗辦公室。窗下，辦公桌左邊轉角的低柜正對著窗戶，低柜上是打印機，緊挨著辦公桌的左邊是電腦，右邊是電話機（兼傳真）和疊放的文件夾。辦公里面的房間里，復印機正對著窗戶，地面拖著一根又粗又長連接電腦與復印機的電源線。
鐘苗身穿T恤衫，正在強烈陽光照射的復印機上復印資料。
電話鈴響起，鐘苗匆忙走過去接，腳下被電源線絆了一下。
鐘苗：“您好，宏遠公司。”
對方：“王總經理在嗎？”
鐘苗：“王總正在開會呢。”
對方：“時間長嗎？”
鐘苗：“研究27號新產品發布會的事，恐怕要一上午了。”
對方：“一上午？哦。”
鐘苗：“王總回來讓他給您回電話行嗎？您是……”邊說邊打開抽屜想找電話記錄本記錄。
對方：“不用了，我以后再找他吧。再見。”
鐘苗：“……咦？掛了，這么性急。”掛上電話。
一星期后
鐘苗坐在電腦前打字。桌面上放著手機，屏幕上顯示的是一份請柬。
請柬
劉惠理先生：
自定于12年10月27日舉行我公司新產品發布會。
敬請光臨
宏遠公司
2012．10．25
電話鈴響。
鐘苗：“您好，王總。”
對方：“鐘苗，后天新產品信息發布會，我讓你通知媒體的事，準備得怎樣了？”
鐘苗：“我正在打請柬，已經用電話通知了各家媒體，明天就將請柬寄出去。你看行嗎？”
對方：“好。這次會議對我們非常重要，一定要確保萬無一失。”
鐘苗：“王總，你看是不是應準備攝像設備？拍攝會議過程可以作為資料保存下來啊。”
對方：“好，有必要，那你負責安排一下吧。不過我們的攝像機還是模擬信號的，轉帶子很不方便。”
鐘苗：“這個好解決，到外面租一個就行了。”
對方：“那好，那好，你去辦吧。”
鐘苗掛上電話，繼續手頭的工作。有人敲門。
鐘苗：“請進。”研發部李秘書進來。
李秘書：“鐘苗，這是新產品的詳細資料。我們李經理已聯系了晚報一位記者，叫他寫篇詳細的關于新產品發布會的報道，請你把這份資料傳真給他。”
鐘苗接過資料準備復印，在把曲別針取下時，不小心把首頁弄破了。
李秘書：“這種新產品市場上還沒出現，已有多家公司在加緊研究。我們最先推出，一定可以搶占市場。”
鐘苗：“是嗎？公司上上下下對這個產品發布會挺重視的。剛才王總還打電話詢問準備情況呢？”
李秘書：“是嗎？”
李秘書的手機響起。
李秘書從口袋掏出手機：“您好，李經理。傳真不發了？什么？四達公司今天已經召開了同樣產品的信息發布會？”李秘書邊接電話邊擺手示意鐘苗停發傳真。
鐘苗停發傳真，一臉茫然：“怎么回事啊？怎么不發了？
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第1題
秘書在值班時，其任務是（ ）。
A.編好值班管理規定
B.登記好值班電話記錄
C.做好值班接待記錄
D.記好值班工作日志
第2題
會議的整體布局必須做到（ ）。
A.莊重、美觀、舒適
B.小型會議要注意進、退場方便
C.中大型會議要注意集中和方便
D.根據會議的性質和形式營造出和諧的氛圍
第3題
關于中餐禮節不正確的表述有（ ）。
A.不可用筷子在菜碗里挑挑揀揀
B.“主不動，客不食”
C.熟人在一起用餐可以不設公筷
D.喝湯時，不可避免地會發出吸吮的聲音
第4題
在安排會議住宿時應考慮（ ）。
A.適當照顧長者、領導
B.提前編制住房分配方案
C.不要按地區集中
D.采取統一的住宿標準
第5題
關于文件名的敘述，下列說法中正確的是（ ）。
A.文件名中不允許出現空格
B.系統指定的設備名不能作文件名
C.文件的擴展名可以省略
D.同一磁盤上同一子目錄下可以為兩個文件起相同的名字
第6題
下列關于應用文書立意依據，說法正確的是（ ）。
A.公文一般以領導的意圖為立意的依據．
B.所有內文書皆以寫作者的意圖為立意的依據
C.有些文書以寫作的目的為立意的依據
D.有些文書需要作者從原材料中提煉主題
第7題
下面對述職報告表述不準確的是（ ）。
A.述職報告是個人對履行崗位職責情況所作的評價
B.述職報告的語言應通俗易懂，富有口語化
C.述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據
D.述職報告應該下發給與會者進行討論通過
第10題
關于布置辦公室，不正確的描述是（ ）。
A.相同面積的情況下，大辦公室比若干小辦公室容易監督
B.同一辦公室，桌子大小最好統一，可以增進美觀
C.同一區域的柜子高度最好要統一
D.主管的辦公桌應擺放在員工的前面
